Functieprofiel groepsvoorzitter

Binnen het bestuur van de vereniging is de groepsvoorzitter verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het bestuur en daarmee de vereniging. Hij of zij is namens de vereniging de vertegenwoordiging naar buiten toe. De voorzitter leidt de vergaderingen en regelt onder meer de behandeling van de onderwerpen, voorstellen en de andere besprekingen die aan de orde zijn. Daarnaast heeft hij/zij affiniteit met het opstellen van korte- en langetermijnplanning en het verwoorden van het te voeren beleid. De groepsvoorzitter heeft tevens gevoel voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties. Samen met de groepsbegeleider is de voorzitter verantwoordelijk voor het neerzetten van een veilige sfeer binnen de vereniging. 

Voorwaarden om de functie te kunnen vervullen

Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van ScoutingNederland en die van groep.
Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.
Je bent minimaal 21 jaar.
Je bent niet tegelijk leiding bij een speltak.

Wat zijn je kerntaken:

Aansturen en coördineren van het dagelijks en algemeen bestuur van de vereniging.
Leiding geven en verantwoording afleggen aan de groepsraad.
Bevorderen van de samenwerking tussen de stichting en de vereniging.
Voorzitten van de bestuursvergaderingen en zorgen voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging.
Het uitwerken van een meerjarenbeleidsplan.
Bewaken van de voortgang en kwaliteit van bestuurlijke onderwerpen zoals die zijn vastgelegd in het meerjarenbeleidsplan van de vereniging.
Zorgen voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur.
Cultuurbewaking/-ontwikkeling tezamen met de groepsbegeleider, maar natuurlijk ook met de rest van het bestuur en stafleden.
Bijhouden en implementeren van nieuwe ontwikkelingen.
Signaleren van problemen en aandragen van oplossingen.
Zorgen voor de navolging en de opvolging van de statuten, het huishoudelijk reglement, de privacyverklaring, de besluiten van het verenigingsbestuur en alle andere regels en bepalingen.

Welke competenties verwachten we dat je meebrengt

Communicatieve vaardigheid (met helder taalgebruik iets kunnen uitleggen en beschrijven).
Representatie (in staat zijn zowel intern als extern de stichting te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te dragen)
Integriteit (betrouwbaar zijn en zich te houden aan gedragsregels).
Ontwikkelingsgerichtheid (gericht zijn op de ontwikkeling van de vereniging, het bestuur en jezelf).
Ondernemend handelen (actief verantwoordelijkheid nemen voor het goed functioneren van de vereniging).
Veilig werken (een veilige activiteitenomgeving creëren en je bewust zijn van mogelijke risico’s, goede omgang met vrijwilligers).
Besluitvaardigheid (in overleg met het leidingteam verantwoordelijkheid nemen voor planning en afspraken en knopen kunnen doorhakken).
Initiatief en stimuleren (initiatief nemen en bestuursleden en vrijwilligers stimuleren dingen aan te pakken).
Doelgericht samenwerken (doelen van de stichting realiseren en goede onderlinge samenwerking stimuleren met bestuursleden en vrijwilligers).
Flexibiliteit (flexibele instelling en stressbestendig)
Coachen en begeleiden (bewaken en stimuleren van een goede bezetting en ontwikkeling van het bestuur).

We kunnen ons voorstellen dat je flink wat vragen hebt n.a.v. de voorgaande tekst. Voor vragen over de structuur van de groep, kan je kijken op Structuur Scouting The Challenge. Mocht je toch nog vragen hebben, dan kan je contact opnemen met Bart Spooren via info@scoutingthechallenge.nl.